流程说明

hth华体育官网服务流程:从需求提交到交付复盘的五个环节

从提交需求到完成验收,hth华体育官网按五个环节推进:需求提交、场景核对、方案与报价、排期与执行、交付与复盘。每个环节写明需要准备的材料、对接人职责与常见变更的处理方式,方便单位在立项、审批和验收时逐条对照。

工作日 1 个工作日内回复 对接人全程跟进 交付附执行记录
hth华体育官网服务流程现场执行与对接场景
项目从确认开始进入排期 场地、人员、器材与时间节点逐项落表,变更单独记录
五步推进

每一步做什么、交什么、谁来对接

流程按顺序推进,上一环节确认后才进入下一环节。若中途出现场地变更、人数调整或时间改期,按变更条款回到对应环节重新确认,不跳步处理。

  1. 01

    需求提交

    填写单位名称、活动类型、参与人数与大致时间,补充场地条件与预算区间,提交后进入登记。

    提交即完成登记
  2. 02

    场景核对

    对接人回电或邮件确认参与人群、场地可用性、安全要求与不可控条件,列出待确认清单。

    用时约 1 个工作日
  3. 03

    方案与报价

    给出人员配置、器材物料清单、执行节点与费用明细,逐项确认后再进入排期,不留模糊项。

    用时约 1–3 个工作日
  4. 04

    排期与执行

    锁定场地时段与人员档期,按执行清单推进现场流程,异常情况即时上报并记录处理过程。

    按活动排期执行
  5. 05

    交付与复盘

    提交到场记录、执行清单与问题说明,完成验收与结算,需要复盘材料的一并整理成档。

    结束后 3 个工作日内
服务范围

可到场区域与本地条件

以下区域可按项目排期安排对接与执行,跨区域项目在核对环节单独确认差旅与到场时间。具体到场能力以当期人员与器材调度为准。

确认本地条件

华北

企业运动会、园区联赛与品牌体验活动的场地对接、现场执行与器材支持。

北京 · 天津 · 石家庄 · 太原(按项目核定)

华东

场馆档期协调、赛事编排、裁判与教练配置,适合参与人数较多的年度活动。

上海 · 杭州 · 南京 · 苏州 · 合肥(按项目核定)

华南

户外与室内场地切换方案、高温时段调整、现场补给与安全预案配套。

广州 · 深圳 · 佛山 · 东莞 · 厦门(按项目核定)

西南

训练支持与赛事执行的组合安排,含器材运输、场地布置与人员住宿协调。

成都 · 重庆 · 昆明 · 贵阳(按项目核定)

华中

多场次连续活动的排期衔接,含现场人员轮换与器材周转记录。

武汉 · 长沙 · 郑州 · 南昌(按项目核定)

东北与西北

季节性气候影响较大的区域,方案中单独列出备用日期与室内替代场地。

沈阳 · 大连 · 西安 · 兰州(按项目核定)
对接约定

流程中需要提前说明的三件事

以下三项在项目启动前确认,可以避免执行阶段反复沟通,也方便单位内部走审批与验收。

01

变更回到对应环节,不口头跳步

场地、时间、人数或项目内容发生变化时,回到对应环节重新确认,并出具变更说明与影响范围。涉及费用的部分单独列价,双方确认后再生效,避免执行当天出现口径不一致。

02

指标口径在启动时写清楚

参与人数、场次、有效互动等指标在项目启动会上确认统计方式与记录人,交付时按同一口径出数。需要调整口径的,在文中注明计算方式与适用范围,方便内部汇报时说明来源。

03

验收材料随交付一并提交

到场签到、执行清单、现场照片与问题记录在项目结束后整理归档,按单位要求的格式提交。需要加盖材料或补充说明的,在签约时提出,交付阶段一并处理。

常见问题

关于流程的问答

以下问题来自提交需求时最常被问到的内容,涵盖回复时间、报价构成、排期调整与交付记录。没有覆盖到的情况,可在表单中直接写明。

查看全部问答

工作日 9:00 至 18:00 之间提交,一般在 1 个工作日内由项目对接人通过电话或邮件回复。周五晚间、周末与法定节假日提交的,顺延至下一个工作日处理。

提交需求

把项目信息写清楚,对接更快

填写后由项目对接人按流程第一条登记,并在工作时间内回复。信息只用于项目对接与方案编制,不用于其他用途。

  • 回复时间工作日 9:00–18:00
  • 对接方式电话或邮件
  • 联系邮箱service@js-zhongyuan.com
  • 建议填写人数、场地、时间、预算区间

需求登记表

带 * 为必填项,说明越具体,方案越贴近实际条件。

请填写联系人姓名
请填写正确的 11 位手机号
请填写单位或组织名称

提交后如需补充材料,可直接回复对接邮件,无需重复填写。

需求已提交

项目对接人将在工作时间内与您联系。若需补充场地照片或活动方案,可直接回复对接邮件。

hth华体育官网服务流程中的现场执行与器材布置
执行与记录 流程写清楚,现场才稳 人员、器材、时段、变更,逐项落到执行清单上